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  2. 快速向导

华炎魔方界面总览

导航菜单

  1. 点击弹出应用九宫格,在这里可以切换到其他应用程序。
  2. 单击选项卡以在对象和功能之间切换 。
  3. 公司LOGO。
  4. 搜索查找记录,此处为全局查找,而不是限定在当前所在对象范围的查找。
  5. 访问帮助资源和培训。
  6. “设置”菜单,如果您具有管理员权限,可为贵组织自定义华炎魔方。
  7. 通知提醒。
  8. 从您的简档访问用户特定的自定义设置 。

如果无法找到自己想进入的应用,或顶部对象导航中没有自己想查看的对象等,这些情况也极有可能是权限配置问题,华炎魔方在应用、对象、对象列表视图、对象记录、对象记录中的每个字段等都可以进行权限配置,让不同的用户只能看到他需要或有权限查看的数据。

对象页面

对象页面

  1. 当前对象下的列表视图下拉菜单,这里只列出当前用户有权限看到的列表视图选项,可点击选项来切换列表视图。
  2. 搜索记录,限定在当前所在对象范围的搜索。
  3. 创建、编辑、删除、复制、导出等视图操作菜单。
  4. 刷新当前列表视图。
  5. 过滤器,可设置当前列表的筛选条件以过滤特定记录。
  6. 新建记录,只有当前用户对当前对象有新建权限时显示该按钮。

详细信息页面

详细页面

  1. 当前记录所属对象图标和名称以及记录名称。
  2. 界面底部相关列表的快捷方式链接。
  3. 基于当前记录的编辑、删除等操作按钮,这里只列表当前用户有权限操作的按钮。
  4. 记录详细信息,只显示当前用户有权限看到的字段信息。
  5. 当前记录关联的相关列表,只显示当前用户有权限看到的相关列表。

查找记录

系统提供多种简单易用的搜索方式查找记录,即能帮助用户快速检索业务数据,又能满足用户自定义个性搜索的需求。通过点击系统界面左上角的九宫格图标进入相关应用程序界面,在这里可以看到相关搜索功能。

全局搜索

页面顶部的全局搜索框具有最强大的搜索功能,可对系统中所有业务对象以及相关数据进行检索,为用户搜索出其有权限查看的相关数据;

普通搜索

列表视图界面可通过页面右侧的小搜索框来快速搜索当前列表视图内的数据,其中可搜索的字段范围是可以通过后台进行配置的,用户只需要输入关键字,即可把该关键字用模糊匹配的方式应用到后台配置的每个可搜索字段进行搜索。

查找搜索

点击列表视图右上角的“查找”按钮,可进行限定在当前所在对象范围的高级搜索,可设置对象上每个字段的过滤条件值,多个条件将用AND逻辑连接起来查询;在查询界面也可点击“高级”来展开当前对象的高级查找字段,以配置更多查询条件。

过滤器搜索

点击列表右上角的漏斗图标按钮,可展开过滤器进行限定在当前所在对象范围的列表记录搜索,作为上述提到的查找搜索的另一种过滤数据方式,这种方式更方便快捷也没有弹出窗口。与上述两种方式不同的是,此处过滤条件是作为列表视图的过滤条件存在的,并且可保存到自定义列表视图中。

为什么有时没有搜索到想看到的数据?

  • 请首先检查您的搜索关键字,或过滤条件是否准确。
  • 无论以上哪种搜索方式,您只能搜索到您有查看权限的数据,如果您认为应该看到的数据没有搜索到,也可以尝试联系管理员确认下是否相关权限配置不准确。
  • 当您在查找搜索弹出框中输入过滤条件搜索数据时,列表视图右侧的过滤器中会自动带上您输入的过滤条件,同时在漏斗图标按钮的右上角显示高亮的红色小圆点表示当前列表有过滤条件。此时您可以在右侧过滤器中进一步添加其他过滤条件来过滤数据。

查看记录

数据查看

记录详情界面上可以查看记录数据的详细信息以及相关联的业务对象,并可执行编辑、删除等操作。其中需要说明的是用户只能在自己的权限范围内查看、编辑、删除相关数据;页面顶部的菜单可查看与之相关的其他业务对象数据记录,例如对于合同可以查看相关的付款清单记录,方便用户直接从合同信息穿透到合同对应的付款记录。

列表视图

对象主界面主要显示的就是对象列表视图,页面上以表格方式列出各个对象记录多个字段值信息。

可以点击列表视图下拉菜单来切换选择要查看哪个列表视图的数据。 \n 列表视图切换当列表数据很多时,需要滚动翻页来查看更多数据,与传统点按翻页码方式不同,华炎魔方使用更人性化的滚动翻页方式让大家可以更自然的查阅列表数据。

滚动翻页

数据新建

对象主界面右上角的新建按钮用于新建对象记录,点击即可弹出窗口填写记录信息。

华炎魔方提供了复制新建功能,只要先在列表上勾选需要复制的记录然后再点击右上角的新建按钮即可,借助该功能大家可以很方便的快速创建出有大量相同或类似数据的记录。

复制-编辑

数据编辑

我们做了大量工作来提升在华炎魔方中编辑数据时的用户体验,支持多种编辑记录模式,特别是在快速编辑和批量编辑记录时极大提高用户操作效率。

传统编辑

一般来说要编辑一条记录,可以进入记录详细界面,在右上角可以看到编辑按钮,点击即可弹出编辑窗口修改记录信息。

也可以在列表上某条要编辑的记录右侧下拉菜单中点击编辑按钮以弹出编辑窗口修改记录信息。

编辑

另外,我们在记录详细界面底下直接列出来该业务记录关联的子表信息,可以直接在该界面新建或编辑这些关联子表记录,比如在合同记录详细界面,可直接新增或编辑该合同记录关联的付款记录。

华炎魔方在传统编辑功能基础上增加了一些快速和批量编辑记录的方式来提高编辑效率,下面让我们来了解这些特色功能。

双击表单快速编辑

如下图所示,在记录详细界面双击字段名或表单空白处,即可让整个表单立即变为编辑模式,直接编辑表单内容即可。

双击列表单元格直接编辑

如下图所示,在对象列表视图界面,您可以像编辑EXCEL文件一样,双击表格上的单元格即可编辑该单元格数据,不仅如此,您还可以连续编辑单条或多条记录的多个单元格数据,然后点击底部的保存按钮,华炎魔方会自动整理和发送相关请求帮您把这些数据批量保存。

编辑

双击列表单元格批量编辑

上面提到在华炎魔方可以像编辑EXCEL一样直接编辑表格单元格数据,已经有批量编辑数据的效果了。

但是华炎魔方并没有止步于此,而是进一步提供了批量把表格上多条记录的同一字段值自动填充的功能,只要在编辑单元格数据之前,先勾选要批量修改单元格数据的记录即可。

自动填充完成后,用户还可以继续像编辑EXCEL文件一样编辑其他字段信息,当需要保存时我们只要像上面提到的一样,点击底部的保存按钮即可。

批量编辑

数据删除

与编辑记录类似,一般可以在对象列表界面每条数据的下拉菜单中找到并点击删除按钮,或者进入记录详情界面点击右上角删除按钮即可执行删除记录操作。

如下图所示,在对象列表视图界面,我们额外提供了批量删除记录功能。

批量删除

附件上传

如果在对象设置中启用了附件功能,用户可以为记录添加附件。

点击相关可以看到当前记录的附件列表。

  • 可以为一条记录添加多个附件;
  • 附件支持版本控制,系统会保留附件的每一个版本备查。

字段历史

如果在对象中开启了“跟踪字段历史”功能,系统会自动记录字段中数据的修改历史。此功能开启后,显示对象记录时,如果当前用户对当前对象有modifyAllRecords的权限,则会同时显示“相关字段历史”,可以查看本记录的字段修改的历史记录。没有modifyAllRecords权限的用户,则看不到“相关字段历史”记录。

对于系统管理员或其他设置了permission_sets = admin的用户,在 设置-高级-字段历史 里可以看到所有开启了“跟踪字段历史”的对象的字段修改历史记录。