合同管理 - 轻松实现合同协作、提升合规性

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Description

借助华炎合同管理系统,你能够集中进行合同存储,提高合规性,自动化和加快整个合同生命周期,并获得更多其他业务优势。

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华炎魔方的合同管理系统,从合同模板,合同审批,合同台账及后续的合同履行及合同收付款管理,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

合同看板

通过各类图形化报表,直观展示关键业务数据,并实时对接业务数据库,只要后端数据发生变化,前端报表即可实时呈现。

合同台账

合同台帐就是企业的合同档案库,企业所有的合同,协议、法律文件都在一个平台,统一使用、集中管理,作为合同各类信息查看及后续合同执行的统一入口。签过的每项合同系统都会根据所属机构、业务类型、签署时间一一分类,每项合同都有自己的专属编号。通过多类型、多手段的检索模式快速定位合同。

每项合同内容还能智能关联业务流程,业务变则流程变,合同信息同步、精准,合同状态一目了然,方便对合同后续的履约管理,包括发票管理、收付款、变更管理等。

业务伙伴

建设统一签约对象库,保障所有的签约对象都是通过资质审核的合格签约对象,并使用纳税人识别号或身份证作为唯一标识防止签约对象的重复录入,合同起草时只可在签约对象库中选择相对方,防范资信风险。

同时通过签约对象维度可查看到基本信息、联系人信息、开票信息、银行账号信息、相关合同、收付款信息及业务机会等。

审批

合同审批作为合同管理重要的组成部分不可忽视,用户可使用华炎魔方流程引擎,自定义符合公司自身需求的合同审批流程,并通过配置将合同审批与合同台账打通,将合同信息、合同正文及合同附件进行即时归档。

任务

可以将合同的执行细化为一个个具体的任务,并确保每个任务都有负责人及截止时间,这样才能确保每项工作都落到实处还可以最大限度的避免工作延期。

报表

提供每个用户都可定义的个性化的报表工具,自由选择需要统计的数据项,过滤条件和显示方式,实现零代码报表创建。

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  • 合同卡片

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  • 基础数据-业务伙伴

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  • 合同任务

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  • 合同审批单

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