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合同管理 - 轻松实现合同协作、提升合规性

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Description

借助华炎合同管理系统,你能够集中进行合同存储,提高合规性,自动化和加快整个合同生命周期,并获得更多其他业务优势。

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简单易用的中央合同存储库

利用安全的电子存储和搜索工具,你可以按需访问合同,随时跟踪合同动态。此外,你可以使用预先批准的模板和法规条款,快速、轻松地创建合同。

  • 规范和控制合同审批流程

    华炎魔方内置专业的流程引擎,对于合同管理中的各种事项,只需简单配置,就能实现电子化审批。

  • 合同范本管理

    在一个中央数据库中集中维护整个企业的标准条款、合同模板和政策规则。

  • 及时续约

    你可以在供应商合同的重要里程碑日期之前收到通知,充分把握业务机会。

  • 全面可视性

    利用自动警报、便捷的仪表盘和可配置报告,你可以在整个合同周期及时了解合同动态。

  • 更出色的合规性

    借助华炎合同管理解决方案,你可以实施严格控制的流程、自动追踪和全面的审计跟踪,及时了解合同外活动,进而强化合规活动。

  • 自动化通知

    如果预先批准的合同范本或合同条款发生改变,你将立即收到警报。这项功能可以帮助你控制非标准协议。

  • 系统集成

    通过将合同流程与其他华炎魔方解决方案、你的 ERP 系统或其他第三方系统集成,你可以最大限度地提高合同合规性和控制力


规范和控制合同审批流程

华炎魔方内置专业的流程引擎,对于合同管理中的各种事项,只需简单配置,就能实现电子化审批。

  • 合同签署

可以在电脑端和手机端发起合同审批并处理。审批过程中,会保存合同文本的所有版本。合同审批发起后,合同信息自动进入合同台账

  • 付款申请

基于付款计划发起付款申请流程。付款申请完成后,系统自动更新合同台账信息、付款计划执行信息,同时也可以自动将付款单的详细信息通过接口传入财务管理系统。

  • 供应商资质审查

可以设定供应商准入流程。在系统里发起审查,填写信息、上传资质文件,相关人员和各级领导查验信息后核准资质。