河北港口集团基于华炎魔方实施了协同办公、督查督办、公文管理、会议管理、合同管理等业务模块,系统覆盖全集团近100家二级单位,超过1万用户。

河北港口集团是集港口建设、开发,国有资产运营、管理以及投融资功能于一身的综合性企业集团。总资产690多亿元,直接投资企业49家,其中全资公司10家、控股公司11家、参股公司28家,业务涉及港口运营、港口物流、投资运营和园区经济等多个领域。河北港口集团基于华炎魔方实施了协同办公、督查督办、公文管理、电子邮件、即时通讯、会议管理、合同管理、档案管理、BI分析等业务系统,系统覆盖全集团近100家二级单位,约10000用户,所有系统均实现了手机客户端访问,大幅提升了业务人员的工作效率。

公文管理

基于华炎魔方内置的流程审批引擎,为河北港口集团实施了公文管理系统,实现了集团公文全流程电子化管理,涵盖15种公文的内部、跨组织间收发、交换;落实上层指示,打破部门信息壁垒,确保部门之间协作高效开展。

公文模板

内置符合国家标准的公文模板,对应法定文种,格式规范统一,在线拟稿、核稿、签发、查阅,方便快捷。

电子印章

套红文件在线调用电子签章,公文审批用印无纸化,集成CA认证管控,更经济、更高效、更安全、更规范。

跟踪催办

公文的处理进展全程监控,随时跟踪接收、处理、批示、传阅、分发、转办的即时状态,保证时效,并可按分类设置自动催办短信。

公文协同

实现不同单位与部门之间发文、收文、请示、汇报等的信息交换与协同,打破结构和信息壁垒,提升批办/交办/转办等效率。

移动办公

基于华炎魔方开发的所有功能,均可使用移动客户端访问。即使不在办公室也可以随时查询和处理文件,大幅提升了工作人员的办事效率。

合同管理

基于华炎魔方实施了覆盖全集团的合同审批、合同台帐、供应商管理、收付款管理等功能。

合同审批

集团所属的合同承办人员,可以在线发起合同审批,相关领导也可以实时审批、处理。在审批过程中,会保存所有的审批意见,也会留存合同文本的所有修改版本。合同审批完成后,合同信息自动进入合同台账。

根据集团对不同层级组织的特定管理要求,定制了个性化的合同审批流程,包括申请表单、流转过程、处理人员、权限控制等。

合同台账

对公司的所有合同进行分类管理,包括:采购合同、销售合同、服务合同等。也能方便地中找到待验收、待交付、待付款以及可能出现异常状况的合同。

本系统管理的合同,覆盖了所有分子公司的企业集团全领域。通过授权,各分子公司可以查看、处理各自的合同台账及报表,集团领导、集团法务部等授权部门/人员可查看全集团的合同台账及报表。

合同收付款

通过付款付款计划,财务部门可以提前对现金流状况进行分析和规划,以便作出更准确更合理的资金安排。

与集团财务共享平台实现数据集成,即时获取合同的收付款记录,并对合同的累计收付状况进行自动更新。

合同验收

合同约定工作完成后,可发起合同验收流程,依序由相关人员填写相关信息、审核完成情况、确认项目验收完成。

统计分析

系统提供了基于合同、收款、付款及签约对象的多维度的汇总与分析。可以基于部门或合同类别,生成年度统计表,并能导出为EXCEL、PDF文件。 还可以根据管理要求,自定义出您所需的报表。

集团办公

会议管理

实现从会前、会中到会后的全方位会议管理,覆盖全集团所有部门。

主要功能包括:提请会议议题审批,发布会议通知,公示一周会议安排,增加会议日程,会议到时提醒,会议纪要审批发布等。

通讯录

按照不同的层级授权,显示全集团的组织与人员信息。

信息上报

基层单位上报最新动态信息的集成平台,基于上报信息进行评分、统计。

电子邮件

集成集团电子邮件系统,与集团通讯录有机融合,实现内外部邮件的收发与后台管控。

财务共享

单点登录集团财务共享平台。将集团OA中的合同台账信息第一时间推送诶财务平台,也能在集团OA中即时获得财务平台的待办信息、收款信息、付款信息。

通过“华炎魔方“,这款随需应变的管理软件开发工具,助力河北港口集团创新、扩展和集成智能化、移动化的企业业务系统。其突出优势,就在于强大的敏捷性、灵活性和开放性,可以更好地满足客户的个性化需求。